Præsentation af GV-Arkiv
Denne korte præsentation viser nogle få eksempler fra programmet. Du får et bedre overblik, hvis du læser den generelle brugervejledning igennem. Hent den her. Endnu bedre er det at få programmet demonstreret i dit eget arkiv efter aftale. Du kan sende os en besked via Kontaktformularen.
De viste skærmbilleder indeholder data fra et fiktivt arkiv. Et enkelt af rullepanelerne ser helt forkert ud, men det virker i programmet!
Du kan se eksemplerne enkeltvis eller tage en rundtur ved at klikke på Næste nederst på siden.
Hovedmenuen herover viser de 5 grundlæggende funktioner:
1. Det indkomne skal noteres i arkivets journal. Vis eksempel.
2. Journalens indhold skal registreres i 5 kategorier i to trin. Vis eksempel 1. Vis eksempel 2.
3. Der kan søges i de lagrede data. Vis eksempel.
4. Arkivets edb-folk skal vedligeholde program og data.
5. Hjælp fås ved at taste F1. Vis eksempel.
Eksemplerne kan ikke vise alle de automatiserede funktioner, der letter arbejdet med indtastning af data, og heller ikke hvor hurtigt man kan finde de ønskede data, når man søger efter dem.
Men det er netop styrken ved edb-registrering, at det går hurtigt med at registrere nye ting og med at finde frem til, hvor tingene befinder sig - også når de nuværende arkivmedarbejdere er borte, og der ikke længere er nogen, der har hele arkivet i hovedet.